Mẹo nhỏ: Để tìm kiếm chính xác các bài viết có nội dung hữu ích dành cho độc giả, hãy search trên Google với cú pháp: "Từ khóa" + "kienthuctre". (Ví dụ: Khối lượng riêng của sắt là bao nhiêu kienthuctre). Tìm kiếm ngay
23 lượt xem

5 Cách lọc trùng trong Excel nhanh gọn, giản dị nhất

Xem Cung Kiến Thức Trẻ 5 Cách lọc trùng trong Excel nhanh gọn, giản dị nhất

Trùng lặp dữ liệu trong quy trình nhập là chuyện ko thể tránh khỏi. Vậy mang cách lọc trùng trong Excel nhanh gọn, giản dị để xử lý công việc giản dị hơn ko? Hãy xem thêm mọi cách lọc trùng dữ liệu excel ở đây của kienthuctre.vn để tìm ra câu vấn đáp nhé.

Cách lọc trùng trong Excel bằng Remove Duplicate

Lọc trùng trong Excel luôn luôn là hàm cơ phiên bản quan trọng đặc trưng so với mọi dữ liệu thống kê. Để tránh mắc lỗi trùng lặp trong Excel, nó đang tích hợp thêm mọi dụng cụ lọc trùng. Từ phiên phiên bản Excel 2017 đang nâng cao thêm tiện ích Remove Duplicate nhanh gọn, giản dị mang lại lợi nhuận khổng lồ.

lọc trùng trong excel

Lọc trùng một bảng lương viên chức một siêu thị

Ví dụ về lọc trùng một bảng lương viên chức siêu thị. Nhìn vào bảng dữ liệu ta mang thể thấy phần dữ liệu trùng lặp là tên “Trần Tuấn Quy”. mọi tổ ấm sẽ triển khai mọi bước lọc dữ liệu như sau:

Bước một: Kéo chuột bôi đen toàn bộ bảng dữ liệu cần lọc. Nhìn lên thanh dụng cụ trong Excel tìm Data và tìm tìm Remove Duplicate trong Excel. 

Bước 2: Sau lúc tìm Remove Duplicate trong Excel sẽ hiện ra hộp thoại để tổ ấm lựa tìm:

  • Select All: triển khai lọc hết mọi trường mang trong bảng
  • Unselect All: Tick và lựa tìm mọi trường muốn lọc để lọc theo ý muốn trong phòng tổ ấm.

Sau lúc tìm xong tổ ấm chỉ việc nhấn OK để hoàn thành quy trình triển khai lọc.

cách lọc trùng trong excel

Kết quả lọc trùng dữ liệu bằng Remove Duplicate

Bước 3: Sau lúc lọc xong sẽ xuất hiện hộp thoại Microsoft Excel. Trên hộp thoại này sẽ hiển thị số dữ liệu bị trùng, số mẫu bị xóa và tổng giá trị sau lúc đang lọc xong. Tiếp theo tổ ấm chỉ việc nhấn OK để hoàn thành.

||Xem thêm: kết quả và cách tính hàm nhân trong Excel

Lọc giá trị trùng trong Excel bằng Conditional Formatting

Trong Excel 2010 và phiên phiên bản Excel 2007 mang dụng cụ Conditional Formatting để lọc dữ liệu trùng lặp phổ cải tiến và phát triển thành:

Bước một: Bôi đen vùng dữ liệu trùng lặp mà tổ ấm rất cần được lọc

Bước 2: Mở thẻ Home trên thanh dụng cụ bảng Excel tìm và tìm Conditional Formatting rồi tick tìm Highlight Cells Rules, sau cuối tìm Duplicate values.

hướng dẫn lọc trùng trong excel

Lọc dữ liệu trùng bằng Conditional Formatting

Bước 3: Sau lúc tìm xong sẽ xuất hiện hộp thoại của Duplicate values

Trong Format cells that contain:

  • Duplicate: cho phép lọc trùng dữ liệu trong phân vùng
  • Unique: Chỉ cho lọc những giá trị duy nhất trong bảng tính

Còn Values with cho phép tổ ấm tô mầu sắc dữ liệu trùng trong excel theo mọi mầu sắc sắc không giống nhau.

cách lọc trùng trong excel 2010

Hướng dẫn tìm trong hộp thoại của Duplicate values

  • Green fill with dark green text: nền vùng trùng lặp mầu sắc xanh, chữ hiển thị mầu sắc xanh đen.
  • Light red fill with dark red text: nền đỏ, chữ mầu sắc đỏ đậm.
  • Yellow fill with dark yellow text: sử dụng nền mầu sắc vàng, còn chữ mầu sắc vàng đậm.
  • Light red fill: tô mầu sắc dữ liệu trùng trong excel nền mầu sắc đỏ, mầu sắc chữ ko đổi.
  • Red text: tô mầu sắc đỏ cho chữ, mầu sắc nền không thay đổi
  • Red border: Chỉ tô khuông viền mầu sắc đỏ phần mọi giá trị bị trùng nhau.
  • Custom format: Lựa tìm mầu sắc sắc chữ và mầu sắc nền tùy ý theo thị hiếu của cá thể mình.

Sau lúc tìm xong tổ ấm nhấn OK để hoàn thành.

Cách lọc trùng trong excel bằng Advanced Filter

Bước một: tìm mọi ô hoặc cột cần lọc dữ liệu trùng lặp.

Bước 2: tìm Data sau đó nhìn trong nhóm Sort & Filter tổ ấm tìm tìm Advanced.

Bước 3: Trên hộp hội thoại Advanced mang mọi dữ kiện như sau:

lệnh lọc trùng trong excel

Cách sử dụng lọc dữ liệu trùng trong excel bằng Advanced Filter

  • Action: tổ ấm tìm hành vi Copy to another location (Sao chép tới khu vực khác)
  • List range: tìm dữ liệu tổ ấm muốn lọc ra từ đó thành danh sách duy nhất
  • Criteria range: Mục này tổ ấm ko cần điền gì và để trống..
  • Copy to: tìm ô mà tổ ấm muốn trích kết quả sau lúc lọc xong
  • Unique records Only: tổ ấm phải phải tick tìm mục này để mang thể lọc ra được danh sách dữ liệu sau lọc là duy nhất.

Bước 4: Sau lúc triển khai mọi bước trên tổ ấm ấn OK lúc đó tại vị trí tổ ấm tìm ở ô Copy to sẽ hiển thị dữ liệu đang được lọc.

Hướng dẫn lọc trùng dữ liệu bằng Pivot Table

Pivot Table là 1 trong dụng cụ sử dụng để thống kê dữ liệu trong Excel. dụng cụ này mang tác dụng tổng hợp, trích lọc, phân tích dữ liệu, tính tổng số tiền nhanh gọn lẹ, giản dị. ngoài các điều này tổ ấm mang thể sử dụng Pivot Table để lọc trùng lặp trong excel cũng rất tốt. 

Tuy nhiên, cách này ko xóa mọi giá trị trùng nhau ra khỏi dữ liệu cũ mà chỉ hiển thị giá trị duy nhất trong bảng cần lọc. 

Bước một: Tạo Pivot Table từ bảng dữ liệu trong phòng tổ ấm cần lọc như sau:

tìm một ô hoặc tìm toàn bộ dữ liệu rồi vào tab Insert trên thanh dụng cụ. tìm Pivot Table để tạo một bảng Pivot Table tiên tiến nhất rồi nhấn tìm OK.

cách lọc trùng trong excel

Sử dụng Pivot Table để lọc trùng lặp trong excel

Bước 2: Trong bảng Pivot Table tiên tiến nhất tổ ấm phải khắc ghi mọi dữ liệu để mọi trường dữ liệu trong vùng Rows nhận không thiếu. 

Bước 3: Trong bước này tổ ấm sẽ sắp xếp, thay đổi kết quả để Pivot Table mang dạng bảng bằng phương pháp sử dụng tab Design. Sau đó tìm Report Layout và tuần tự tìm Show in Tabular Form rồi tới Repeat All Item Labels.

Sau lúc hoàn thành tổ ấm rất cần được xóa mọi subtotals ra khỏi bảng Pivot Table. tìm tab Design rồi tìm Subtotals > tìm Do Not Show Subtotals.

Bước 4: Sau lúc làm xong 3 bước trên tổ ấm đang mang một bảng Pivot Table tiên tiến nhất. Trong bảng này chỉ mang mọi giá trị duy nhất trong mục Row. lúc nhập dữ liệu vào mục này mọi dữ liệu trùng lặp nó sẽ tự động xóa.

||xem thêm nội dung bài viết: Thủ thuật tách tên trong Excel 2010

Kiểm tra giá trị trùng lặp với dụng cụ Power Query

Power Query là dụng cụ sử dụng để xử lý mọi vấn đề về chuyển đổi dữ liệu. Nên dụng cụ này cũng làm cho tổ ấm tìm kiếm và lọc trùng trong excel.

Để triển khai cách này tổ ấm rất cần được thao tác trên cửa sổ của Power Query Editor. Trước hết ta cần đưa dữ liệu từ Excel vào Power Query Editor như sau:

Bước một: Vào Power Query Editor tìm tab Data rồi tìm From Table/Range để nhập dữ liệu từ Table vào Power Query Editor. 

tô màu dữ liệu trùng trong excel

Loại bỏ mọi giá trị trùng lặp trên Power Query

Bước 2: tìm cột dữ liệu cần loại bỏ trùng lặp rồi tìm tab Home. Tìm và tìm Reduce Rows và sau cuối tìm Remove Rows.

Bước 3: tìm mục remove duplicate trong excel để triển khai xóa mọi giá trị trùng lặp. 

Bước 4: Trên Applied Steps tổ ấm sẽ thấy một bước được dụng cụ Power Query Editor ghi lại lúc thao tác xoá trùng triển khai trên. Như vậy, tổ ấm đang hoàn thành việc loại bỏ mọi giá trị trùng lặp trên Power Query. 

Và còn một điều rất thú vị lúc tổ ấm sử dụng cách này. Đó là lúc tổ ấm muốn triển khai trùng lặp, tổ ấm chỉ việc thêm dữ liệu vào Data ban sơ. Sau đó làm tiên tiến nhất (refresh) lại bảng kết quả. Ngay tức tốc tổ ấm sẽ mang một bảng dữ liệu tiên tiến nhất đang loại bỏ trùng lặp. Rất thường đúng ko?

Trên đấy là toàn bộ cách lọc trùng trong Excel bằng 5 cách giản dị mà sớm nhất có thể. Những cách này tổ ấm cũng mang thể ứng dụng cho mọi file mang dữ liệu to thêm. Mỗi cách không giống nhau sẽ triển khai theo mọi bước không giống nhau. Vì vậy, hãy tìm cho mình cách lọc dữ liệu mà tổ ấm cảm thấy dễ hiểu nhất để làm đúng và đúng chuẩn chỉnh nhé.

||xem thêm thêm khác:

Nguồn: Kiến thức tổng hợp

Xem Cung Kiến Thức Trẻ 5 Cách lọc trùng trong Excel nhanh gọn, giản dị nhất
5 Cách lọc trùng trong Excel nhanh gọn, giản dị nhất Kiến Thức Trẻ

Kiến thức trẻ là Blog CỘNG ĐỒNG VÀ CHIA SẺ Tri thức trẻ, bạn là người yêu thích nội dung bài viết này. Hãy tặng cho chúng tôi xin 1 lượt Like, Share nhé. Xin cảm ơn Kiến thức trẻ là Blog nơi chuyên cập nhật những thông tin, kiến thức mới, sự hiểu biết hay kỹ năng có được nhờ trải nghiệm. Thông qua giáo dục hay tự học của chúng ta. Đặt quảng cáo tại đây zalo chính thức.

Bài viết mới cập nhật:

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *